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本ウェブサイトを運営するワイエスプランニング株式会社(以下「当社」といいます。)は、適正な個人情報の利用と管理について、これを重要な経営理念のひとつとしてとらえ、事業活動にかかわる全社員及び関係者 に徹底しています。経営理念に基づき、本ウェブサイトでは次のように個人情報保護方針を規定し、適正な利用と管理に取り組んでいます。また、これらの内容について、適宜その改善に努めていきます。

当社は、個人情報の取扱い、管理、および利用に関して適用される法令等を遵守いたします。

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。 原則としてお客様から個人情報をお預かりする際、あらかじめその利用目的をウェブサイト上でお知らせいたします。

お客様の個人情報は、お客様へ弊社サービスを提供させていただくために、使用目的をご確認いただいた上で収集・利用させていただきます。当社がお客様からご提供いただく個人情報は、次のように利用させて頂きます。
(1)海外留学・滞在、各種情報提供等当社の商品・サービスの問合せ、資料請求及びカウンセリング予約、カウンセリング当社商品の問合せ、資料請求及び、カウンセリング予約を頂いた際に、氏名、住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先、生年月日、国籍、職歴、学歴などの提供を頂きます。これらの個人情報は、お客様への連絡、当社での顧客層の分析及び各種ご案内・情報提供等を、お客様に差し上げる目的の利用に限定し、他の目的には一切利用いたしません。
(2)海外留学・滞在、各種情報提供等当社の商品・サービスの申し込み海外留学・滞在、各種情報提供等当社の商品・サービスの申し込みを頂く際に、氏名、住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先、パスワード、性別、生年月日、出生地、国籍、留学・滞在、留学先学校名、学歴、職歴などの提供を頂きます。これらの個人情報は、渡航手続き、保険申込、航空券予約、留学手続、ホームステイその他滞在先手続、お客様への連絡、当社での顧客層の分析及び各種ご案内・情報提供等をお客様に差し上げる目的の利用に限定し、他の目的には一切利用いたしません。

お客様の個人情報は、当社にて厳重に取り扱うとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい防止のための万全のセキュリティー対策を講じております。
お客様の個人情報を適切に利用、管理し、且つ従業員の教育も厳重に管理し、個人情報の取り扱いについても継続的に改善していきます。

当社は、海外留学、滞在、情報提供等当社の商品・サービスに申し込まれたお客様の個人情報を、海外渡航申請、航空券の手配、保険の申込み、ホームステイその他宿泊滞在先手続、学校入学手続、各種情報提供等を行うために、航空会社、保険会社、銀行、旅行代理店、現地子会社、現地政府機関ト、留学先、ホームステイ先その他宿泊滞在先、各通信・宅配事業者、国内緊急連絡先に記載されている方へ提供する場合があります。

当社は、ご提供いただいた個人情報を上記5)のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合
(2)開示・提供につきご本人の同意を得た場合
(3)お知らせした利用目的を遂行するために業務を委託する場合
(4)個人情報を、個人が特定できない情報に加工した上で、調査等に利用し、又は公表する場合

弊社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。

お客様の情報が送信される際のセキュリティのためにSSL(Secure Sockets Layer)プロトコルなどの暗号技術を使用しております。これにより、インターネットの流れるデータを暗号化し、漏洩を防ぐことができます。
お客さまのプライバシー保護のため、ジオトラストの暗号通信技術SSLを採用し、皆様の個人情報などの情報を暗号化し、第三者に皆様の大切な情報が盗まれたり、故意に書き換えられることを防止しております。

クッキー(Cookies)は、お客さまに、より便利にサイトをご利用いただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。なお、お客さまがご自分に関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能です。但し、一部機能をご利用頂くには、クッキーを受け付ける設定にしておく必要があります。当サイトの機能を十分に活用して頂くため、クッキーを受け付ける設定にしておくことをおすすめいたします。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

個人情報に関するお問い合わせ、またはご指摘ご意見の受付つきましては、 以下までお願い致します。
ワイエスプランニング株式会社
留学斡旋事業部 SOPHIA AUSTRALIA
TEL.03-3503-7881
E-mail: info@sophia-aus.com


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